כמה עולה לנהל את הידע -  בעזרת הכלים של גוגל  יש פתרון לארגון קטן שרוצה; לעבוד, לנהל להתנהל כמו גדול. הכלים מבית היוצר של גוגל מאפשרים לכל ארגון לנהל את התהליכים והתוצרים באיכות גבוהה ובעלויות נמוכות.

הכלים של גוגל:

• "Google Docs" - מאפשר למספר גורמים בארגון לעבוד און ליין על מסמך
• "Google Presentations" - שותפות של מספר גורמים בבניית פרזנטציה
• "Google Spreadsheets" - שקיפות מלאה בניהול פרויקטים ותוכניות עבודה
• מאגר מידע מנוהל

יכולות:

• עריכת מסמכים און ליין - עריכה המוצרים און ליין ע"י מספר משתמשים. כלי העריכה מאפשרים יבוא של מסמכים ומצגות, עדכון  און ליין של מסמכים ע"י משתתפים רבים, (לפי הרשאות כמובן) הוספות של אימיג'ים, פריטי וידאו ופריטי תוכן נוספים. ואישור עפ"י צורך לשילוב המסמך במאגר ואו הפצתו.
  
• בניית מאגר המידע וניהולו - הכלים מאפשרים לתייק כל מסמך לפי; תחום המסמך, מי כתב אותו, מי רשאי לראות אותו, מי מקבל לינק כאשר המסמך משתנה, מתי נכתב המסמך, מי מורשה לערוך (בכל סוג של גרסא), האם המסמך מאושר להפצה, מהן מילות מפתח לחיפוש המסמך ועוד'. המאגר מאפשר חיפוש  של התוצרים לפי נושאים, לפי נתוני המסמך ולפי מילות מפתח.
• הפצה - במסגרת הכלים ניתן להקים מנגנוני הפצה של המסמכים. ניתן להפיץ מסמכים חדשים ומסמכים שעודכנו באופן אוטומטי. ניתן לבנות רשימות תפוצה לפי תחומים. ניתן להפיץ באתרי האינטרנט ללקוחות את המסמך כך שיתעדכן באופן שוטף.

במידה ותהיו מעוניינים בפרטים נוספים אנא השאירו פרטים בטופס זה ( גם הוא חלק מאוסף הכלים של "Google Docs ")

נשמח לסייע לכם להטמיע את כלי המערכת  אצלכם בארגון